Gestión Documental y de Contenidos
Gestión de documentos, y sus contenidos electrónicos, que generan valor a la Organización.
Disminuye costos al gestionar los documentos de tu empresa, con nuestro enfoque integral.
Gestión Documental
Desarrollo de los procesos de gestión documental con cumplimiento normativo y de carácter técnico como el de valor probatorio.
Estructuración de Datos
Construcción de los metadatos de operación, y de negocio, generando capacidades en analítica y en la ejecución funcional de plataformas.
Administración de la Seguridad
Desarrollo de mallas de seguridad de los documentos, esto asegura quien puede ver el documento, quien modificar y cuando.
Cuenta con capacidades expertas a la hora de gestionar tus documentos.
Brindamos soluciones integrales a través de los siguientes componentes:
Técnico
Construcción de instrumentos archivísticos como Tablas de Retención Documental y demás instrumentos asociados. Cumplimiento Normativo. Procesos de Convalidación.
Funcional
Modelado de los procesos de gestión documental con las mejores prácticas en el diseño de estos procesos, con el cumplimiento normativo y aplicación para diferentes plataformas.
Tecnológico
Contamos con experiencia en la implementación de procesos de gestión documental en plataformas como OnBase, SharePoint, entre otras. Sí se requiere, contamos con capacidades tecnológicas para soluciones integrales.
Analítica de Datos
Experiencia en la construcción de metadatos para diferentes productos e industrias, a través de un conocimiento experto que minimiza tiempos de implementación.
Soluciones integrales para la gestión segura de documentos y sus contenidos.
Cumplimiento Normativo
Brindamos, a través de nuestros Consultores Expertos, el cumplimiento del marco normativo por industria en lo relacionado con la gestión de los documentos. Aseguramos el cumplimiento de lo indicado por el Archivo General de la Nación.
Construcción de Expedientes
Diseñamos el Expediente Único de Cliente con la definición de las funcionalidades requeridas para generar valor dentro del negocio. Desarrollo de expedientes híbridos y su interrelación (documentos físicos y digitales).
Ciclo de Vida del Documento
Aseguramos desde lo procedimental, y lo tecnológico, el cumplimiento del Ciclo de Vida del Documento tanto para documentos físicos como digitales.
Dashboard de Operación
Contamos con la estructuración de los indicadores claves del proceso, que permiten mediciones reales y son la base para toma de decisiones en tiempo real, con su implementación en la herramienta.
Automatización del Proceso
Implementamos procesos eficientes de gestión documental, incluida la plataforma tecnológica requerida para las automatizaciones según el tipo de industria.
Construcción de RFP para evaluación de Proponentes
Desarrollamos el RFP (Request for Proposals) para contratar plataformas tecnológicas y/o para tercerización de procesos (BPO), minimizando sobrecostos futuros.
